viernes, 30 de marzo de 2012

La palabra del año 2012

Primero que todo, no, no es LA palabra del año 2012, es más bien mi palabra del año 2012. Segundo, me queda claro que estamos en marzo y quizás pueda ser un poco tarde para las resoluciones. Pero más vale tarde que el próximo enero así que les comento a qué me refiero con mi palabra del año.

Si viste la película Eat. Pray. Love, recuerdas que la protagonista viaja a tres países distintos para experimentar lo que cada uno de ellos hace mejor. Se trata de algo muy parecido, pero en vez de limitarlo a un viaje, se limita a un período de tiempo.

Conocí a mi amiga Tami Ross en una clase de escritura en la Universidad donde estudio ahora. Quizás te interese ver su blog en inglés My mixed-media life. El primer día de clase declaró que ella cada año elige una palabra, un concepto, para enfocarse en él. Este año su tema es Gracia (en inglés, Grace). Me pareció muy interesante y le pedí que respondiera a algunas preguntas. Luego de la entrevista está por fin mi propia palabra del año.

MT:¿Cómo llegaste a la idea de la palabra del año?
TR: Comenzó por mi entrenamiento en meditación con Shambhala, un movimiento budista secular. Comencé a meditar sobre palabras básicas como amor, paz, y paciencia, simplemente porque no podía dejar de pensar mientras meditaba. Hace un par de años conocí a una mujer que aparte de elegir una palabra cada año para su meditación, leía sobre la palabra, la estudiaba y la ponía en práctica. Fue entonces cuando lo comencé a hacer en serio. Antes era una aventura de auto-ayuda, pero ahora es más como un año de estudio concienzudo en una palabra particular. 
MT: ¿Qué palabras has utilizado y qué efectos han tenido en tu vida?
TR: El año pasado mi palabra el "enfocada" (focus). Luego de dejar Nashville necesitaba buscar enfocarme. Aún utilizo las lecciones que aprendí el año pasado. Especialmente en la Universidad. De ese período mi libro favorito fue 12 Brain Rules. Aprendí mucho sobre cómo mi cerebro funciona y aprendí tambié mucho sobre la idea de la multi-tarea. La mayor lección fue aprender en qué momento del día yo estaba más enfocada. Para mi es la noche cuando estoy más activa y llena de ideas. Aprendi a hacer listas de tareas efectivas para mis proyectos.
El año ante-pasado mi palabra era ¨paciencia¨ porque era una madre carente de ella. Aún no tengo paciencia. Aparte de todo lo que estaba haciendo, en Nashville tenía una compañía de cestas de regalo. Una inundación se llevó la ciudad y perdí a todos mis clientes y me rendí. En ese momento la palabra ¨paciencia¨me permitió sentir que podía dejarlo ir. Ese año estudié mucho sobre encontrar un poder interno. Aún me cuesta la paciencia, pero tengo mejores herramientas que antes. También trabajo mejor con los demás, soy más paciente con ellos.  
MT: ¿Tienes algún proceso mediante el cual eliges la palabra?
TR: La palabra me viene a la mente y siento que recibo señales que me dejan saber que escogí la correcta. Como este año por ejemplo recibí un perfume llamado Grace como regalo de Navidad. El primer día de clase, este enero, la profesora habló sobre su ensayo sobre el mismo concepto. Mi próximo libro sobre el tema es Grace Eventually de Anne Lamott.  Hay tanto para leer con este tema...
¿Verdad que es una fantástica idea? Por eso, sin importar que estamos ya en el segundo trimestre del año decidí yo también tomar una palabra. Bueno, está bien, DOS palabras. No es que no podría decidirme, pero creo que las dos son muy importantes y van a ayudarme de distintas maneras. La primera es "Conexión". La elegí por muchas razones. La primera de ellas es que en Enero una de mis metas fue conectar todos los días con alguien de mi pasado. Eso es porque tengo muchas amistades que he descuidado que no merecen ser descuidadas. Gente maravillosa con quien he perdido el contacto. Incluso un par de amigos que han buscado contactarme y yo no he respondido como debería.  Luego, estando en un nuevo país, donde no conozco a casi nadie, la palabra tomó un nuevo significado de hacer nuevas amistades y conexiones con gente de mi ramo.

Lo interesante de esta práctica de elegir una palabra es que también se puede tomar como válida la palabra antónima: desconexión. Y para mi esta palabra resuena muchísimo no tanto con la gente sino con dejar ir mi perfeccionismo y las cosas poco importantes. Tener una actitud desconectada significa para mi dejar ir lo trivial. También en estas últimas semanas, dejar ir relaciones ha sido importante, porque cuando alguien te decepciona debes hacer eso mismo: dejarlo ir.

La segunda palabra suena mejor en inglés. ¨Master¨. La elegí porque quiero enfocarme este año en llegar a nivel Master en mi carrera de elección. Desde programas de computación, hasta la terminología correcta y los asuntos técnicos del diseño gráfico serán objetos de este examen que haré con mi segunda palabra.

Si tienes algún comentario ó si estás pensando en adoptar esta idea, escríbeme unas líneas.

sábado, 17 de marzo de 2012

Organizador de Carteras: nuevo uso

Algunos productos de organización no cumplen con su cometido a la perfección. Por ejemplo, el organizador de carteras que me compré en The Container Store tiene varios problemas de diseño. En cualquier caso resulta muy útil para tener aquellas cosas que van dentro de la cartera: llaves, billeteras, lentes de sol, entre otros.

Un organizador de carteras justo al lado de la puerta de mi cuarto

martes, 21 de febrero de 2012

Productos CreaOrden: flash drive para el llavero

Esta entrada podria llamarse tambien Productos CreaOrden: Creando el llavero perfecto. Hace un tiempo publique una entrada sobre un llavero multi-anillo. Acabo de  recibir ahora mi flash drive (los venezolanos le decimos pen drive) ADATA de 8G. Mi flash drive anterior tenía un número muy triste de MB pero con él me las arreglaba. Lo que me llevó a invertir (19 dolares) en uno nuevo es la necesidad de tener uno siempre conmigo. Este es una belleza. Habían otros en Amazon pero son de los que, una vez que los pones en un anillo, necesitas de Dios y su ayuda para sacarlo. Este se remueve con una facilidad increíble del llavero. Si alguna vez necesito entregar un archivo super secreto a otro espía antes de que me atrapen los malos, puedo hacerlo en un elegantísimo movimiento. O puedo dárselo al tipo de FeDex para que me imprima y luego volverlo a poner en mi llavero. Una de esas.

Flash drive con gancho

viernes, 17 de febrero de 2012

SuperMemo: cómo estudiar y recordar

No es que yo sea la mata de la sabiduría. Pero disfruto de aprender cosas. No sabes cuanto me frustra aprenderlas para olvidarlas al tiempo. ¿Cuánto tiempo (en años) has invertido en estudiar cosas? ¿Cuántas de esas cosas recuerdas aún? Si se trata de algo que no usas o no te interesa, como lo que aprendiste sólo para obtener una calificación, no recordarlo no es tanto problema. Pero invertir tiempo y dinero en aprender algo necesario y no recordarlo luego es la definición de la improductividad.

Resulta que la solución a esto es muy sencilla: repetición espaciada, una técnica de aprendizaje que consiste en usar intervalos cada vez más grandes entre periodos de repaso. Esto se aprovecha del efecto de espaciado psicológico, que dice que los seres humanos aprendemos mejor cuando las sesiones de aprendizaje están espaciadas en el tiempo en vez de muy cerca una de otra. O sea: puedes aprender por tiempo corto estudiando la semana antes del exámen, pero no esperes recordar lo que aprendiste en el largo plazo.

Este principio dio pie a la invención, en Polonia en los años 30, de SuperMemo. Las versiones computarizadas de SuperMemo utilizan las tarjetas de memorización y el espaciado de las sesiones de estudio.  La idea es que el usuario crea tarjetas con conceptos o palabras que quiere aprender. También puede usar alguna de las colecciones de tarjetas de los miles de usuarios que también han querido aprender inglés, matemática ó biología. Luego comienza con una sesión. Las tarjetas que no supo responder correctamente se repiten más que las otras. Las sesiones se repiten a intérvalos cada vez mayores.

Mi aplicación SuperMemo favorita es Anki, que puede ser usada con la Mac (gratis), en línea y tiene versión (paga) para el iPad. El usuario puede utilizar las bases de datos de otras personas. El programa te permite poner un campo para escribir la respuesta correcta y no sólo decirla.

Tengo un amigo donde estudio ahora que siempre me agradece haberle mostrado este programa y lo usó con éxito para estudiar Historia del Arte. Yo lo uso constantemente y mi próximo uso va a ser para recordar términos tipográficos importantes.

Si conoces SuperMemo y tienes algo que contar ó aportar, por favor déjame un comentario.



sábado, 31 de diciembre de 2011

Feliz año 2012

El año que termina ha sido difícil para mi y al tiempo positivo. Mi padre falleció luego de un período duro. Me fui de Venezuela y comencé a estudiar luego de años de haber terminado con esa etapa.

Lo que puedo decir es que en cada momento difícil las cosas que he ido aprendiendo sobre productividad y organización me ayudaron muchísimo: desde empacar en media hora y mantener cierta calma cuando mi padre falleció y tuve que viajar a su entierro hasta herramientas de estudio efectivas. Más sobre eso el próximo año.

Te agradezco por leerme y por haber tenido paciencia en los meses que no publiqué gran cosa.

Mónica

Proyecto CreaOrden: organizar tu computadora e Internet

Para estos días de mis vacaciones y del año, me he propuesto optimizar, carenar, organizar mi vida digital. Sigue la lista de lo que voy a hacer y algunos enlaces con información pertinente. Quizás quieras hacer algunas de estas cosas.

Fotos:
  1. Reducir el numero de fotos en la carpeta "pictures" 
  2. Usar tags en todas mis fotos 
  3. Resguardar las fotos con etiquetas en Dropbox  
Email:
  1. Bandeja de entrada del email a cero: Esto es algo que hago a menudo, pero es parte del carenado.
  2. Hacer filtros de todo lo que me llega al inbox excepto estudios y otras cosas urgentes. La idea es que todo lo no urgente se archive y nunca entre en la bandeja de entrada.Algunas etiquetas que estoy usando son: ofertas, leer y leer: newsletters
  3. Borrar los mensajes hasta llegar el 60% de la cuenta: empezar por los que tienen archivo adjunto
  4. Sincronizar con Thunderbird 
Disco duro:
  1. Borrar archivos de freelances finalizados
  2. Usar Disk Inventory X para ver qué me ocupa mucho espacio y borrar lo que pueda: Disk Inventory X es un programa para Mac que genera una representación gráfica de los archivos en tu disco duro. Cada tipo de archivo tiene otro color y uno puede ir borrando y refrescando la gráfica. Te hace ver la limpieza que estás haciendo 
  3. Respaldar en Internet con DropBox 
  4. Organizar todas las carpetas
Passwords:
  1. Crear una nueva combinación de contraseñas para organizarlas mejor. Si vas a leer el enlace del artículo procura leer mi último comentario sobre el tema, que también puede ayudar. 
  2. Anotar en KeyPass las nuevas contraseñas 
  3. Respaldar mi base de datos de KeyPassX

Contactos:
  • Borrar todos los contactos de Facebook de gente a quienes no conozco personalmente ó son poco importantes: Aquí aún estoy tratando de conseguir el algoritmo correcto. Tengo muchas personas a quienes conozco muy por encima y que quisiera borrar, pero aún no he decidido hasta cuántos quiero borrar. Se escuchan ideas.

Sincronización
  • Sincronizar mi blackberry, iPad y Laptop 

domingo, 20 de noviembre de 2011

Presupuestar el tiempo


Sentada en el precario, se me antoja, avión bimotor American Eagle voy destino a el cambio más radical de vida que he tenido, digamos, desde el siglo pasado. No sólo cambio de país, sino de actividad central. De ser freelance  de diseño gráfico y dar clases y talleres a adultos y diseñadores , voy a volver a ser estudiante. De tener mi propia casa voy a pasar a vivir con tres chicas en un apartamento estudiantil. El cambio es uno muy deseado y estoy muy contenta.

Para evadirme de mi (manejable) miedo a volar, abro mi laptop y en seguida me aparece un recordatorio de mi iCal que dice: “crea orden”. No se trata de una cita sino de una herramienta para presupuestar del tiempo. Es una  herramienta que aprendí del curso online de Dave Crenshaw, que por cierto vale mucho la pena. El la llama el "presupuestador del tiempo".

El ejercicio previo a la herramienta es ya en si mismo muy esclarecedor. Y si sólo quieres llevarte este ejercicio, ya has ganado mucho. Ya conocemos las herramientas que monitorean qué realmente hacemos con el tiempo, pero qué realmente debemos hacer con él es una pregunta más importante. 

Lo primero que hay que hacer es escribir las categorías (más o menos amplias) de qué hacemos con nuestro tiempo. Por ejemplo: trabajo, limpieza del hogar, transporte, etc. Luego hacer un estimado de cuántas horas semanales le dedicamos. ¿Porqué semanas y no días ó meses? Días no varía suficiente y meses es demasiado amplio. En una semana tenemos muchas cosas que cambian y a la vez se repiten. El segundo paso es asignarle el tiempo que crees le estás dedicando en la semana a cada categoría. Por último totaliza. Cuánto suma tu semana? Recuerda que hay sólo 168 horas en una semana. 

De este ejercicio, admití que estaba dedicando un tiempo exagerado a tareas que me apasionan pero no me generaban ningún ingreso. Entonces decidí que yo iba a trabajar 40 horas semanales en tareas que fueran remuneradas y 10 horas en trabajo voluntario y ni un minuto más. En mis cálculos esto significaba trabajar seis días a la semana. Decidí que iba a guardar el sábado como día de descanso.  otro problema obvio era que las tareas remuneradas podían venir de muchos frentes: iban desde un pequeña fuente de ingresos que tenía trabajando para un amigo, dar clases, freelances de diseño, entre otras cosas. Algo que salió del ejercicio es el aceptar, como freelance, que incluso las tareas que no tienen el dinero asegurado desde el comienzo son mejor clasificadas como tareas remuneradas y allí van desde presupuestar un trabajo hasta hacerte publicidad. También está cualquier tarea que podría eventualmente resultar en dinero como por ejemplo los cursos de mejoramiento profesional.

El siguiente paso es hacer una plantilla de qué voy a hacer cada semana. En un iCal creé un calendario nuevo y puse mi nuevo presupuesto de tiempo como eventos, desde trabajo remunerado a tiempo para hobbies y actividades sociales. 

Lo más importante de entender es que como herramienta es tan sólo una plantilla. No van a venir las hadas de la organización a pegarte con sus varitas si no haces lo que dice tu presupuesto. Es simplemente una guía para recordarte que prometiste invertir tu tiempo de mejor manera.

Justamente por el cambio de vida ahora voy a tener la oportunidad para hacer este ejercicio de nuevo. Si antes tenía como presupuesto trabajar en tareas con remuneración ahora tengo que crear el tiempo para hacer tareas. Luego de que evalué mi nueva situación, incluyendo los gastos de tiempo de transporte a clase, compras, voy a publicar mi nuevo presupuesto. Puede ser interesante.


Nota: esto lo escribí hace un par de meses de ida a mis estudios. Así de ocupada he estado. Ahora que estoy de vacaciones espero poder dedicarme más a mis queridos CreaOrdenados. Y pronto publico mi nuevo presupuestador del tiempo.

 
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