Organiza el regreso a clases: tip #2

tip #2: pon 5 contenedores (puedes ser revisteros), uno por cada día, en tu pista de despegue para colocar las cosas que tu hij@ tiene que llevarse al salir de casa.

El domingo revisa las próximas actividades junto con él o ella y mete cada requerimiento o recordatorio en su cubículo.

Ejemplos:
Lunes: autorización firmada para el paseo del viernes
Martes: libro que hay que devolver a la biblioteca
Miércoles:Cheque para el profesor de piano
Jueves: Nota que recuerde que para el ortodoncista hay que llevar el retenedor.
Viernes: Dinero para el paseo

Organiza el regreso a clases: tip #1

Tip #1: Compra o pinta una pizarra blanca cerca de la puerta en la pista de aterrizaje y despegue.

Si tienes varios hijos y cada uno tiene una actividad distinta cada tarde después de la escuela, es buena idea tener una pizarra blanca donde puedas ir anotando el horario de todos. Incluso si lo tienes digitalmente en tu computadora, si todos (padres, hijos, abuelos, cuidadores) pueden ver dónde tienen que estar cada quien y sus respectivas necesidades de equipamiento (balón de fútbol, zapatillas de Ballet, partituras para la clase de piano), te aseguras de que haya colaboración y comunicación.

Escribí pinta una pizarra blanca porque ahora existe un producto fabuloso llamado IdeaPaint, que vuelve cualquier superficie en una pizarra que puede ser usada con marcadores y luego ser borrada. Incluso viene en ocho colores distintos. Se consigue en Europa, Asia, EEUU, Canadá y México. Esta es la lista de distribuidores.

Un uso de organización de IdeaPaint.

Recordatorio CreaOrden: revisión de acorralamiento de tareas

Te recuerdo que hagas tu revisión mensual de acorralamiento de tareas. Yo la hago los primeros de cada mes. O sea mañana.

Para cualquiera que conozca de GTD, el acorralamiento de tareas ó limpieza mental (mind sweep) es una revisión de todo nuestros espacios físicos (oficina, carro, casa) para encontrar las tareas y proyectos que no están en un sistema confiable de recordatorios. Cuando alguien comienza a usar GTD, David Allen recomienda ir lugar por lugar, abriendo cada gaveta y armario para ir anotando aquellas tareas que se nos disparan al ver nuestras cosas. Funciona muy bien.

Luego viene la revisión semanal, que se hace en la oficina y no incluye este paseíto por todos lados. Allen reserva la revisión física para el principio porque espera que adquieras el hábito de capturar las cosas por hacer enseguida, usando libretas en todos lados para anotarlas u otros métodos de capturas.

La herramienta de la limpieza mental es invaluable. Yo estoy en desacuerdo sólo con la periodicidad de la revisión de todos tus espacios. Creo que debe ser una vez al mes, siempre el mismo día. Y tengo dos razones:

• Si bien es una meta importante establecer el hábito de capturar todas las tareas, es poco realista que esto pase el 100% de las veces. En ocasiones es difícil dejar lo que estás haciendo (sofriendo ajos, por ejemplo, que se queman en lo que te volteas) porque se te ocurrió algo. Por eso si vuelves al mismo lugar (frente a las hornillas) puedes recordar aquella idea que tuviste (limpiar el filtro del extractor de humo). Hacer esta revisión mensualmente es un respaldo para todo el sistema.
• Incluso si fueras el rey o reina de la captura instantánea de tareas, hay lugares en tus espacios físicos que no sueles ver y no se te dispararán ideas hasta que no te pares frente a ellas. Entoces, por más que sean buenas no podrás capturarla. Un ejemplo de una tarea así que no hubiese capturado sin mi acorralamiento (porque nunca me hubiese topado con ellas en el día a día): “Subir la mesa de carpintero a Mercado Libre”. Es una mesa que está usándose en mi lavandero para poner cosas. Realmente no me causa molestias como para pensar en ella: casi nunca la veo. Pero hoy, cuando hice mi paseo por la casa, decidí que realmente sería preferible que no estuviera, para tener más espacio para moverme y limpiar el piso fácilmente.

Siento que es mi deber CreaOrdenista recordárselos cada mes, y así aumento mi número de entradas por mes. Todos ganamos.

Decide cuál es el día del mes que vas a hacer tu revisión. Yo te recomiendo el primero del mes, así aprovechas mis recordatorios.

28 días de descachivachización, día 28: Mira cuánto cachivache!

Admito que siento alivio de terminar los 28 días. Fue difícil porque hacia el final tuve que pensar en cosas que no me eran obvias. Pero me encanta mostrar que incluso alguien que no busca acumular y que a menudo desecha cachivaches, puede tenerlos de todas maneras.

Aquí están todas las imágenes de todo lo que deseché.

Experimento CreaOrden: Limitar la paleta de mi ropa a 4 colores

Esta idea siempre me ha llamado la atención. La leí por primera vez en los libros de Elaine St. James, que escribía sobre simplicidad en los años noventa. Se limitaba a los colores neutros. Después de leer eso, limité mi ropa al negro, lo cual no fue buena idea, porque simplemente no me queda vestirme de negro cerrado. Después he leído sobre Diana Vreeland, una columnista famosa, que tenía un apartamento todo de rojo. Y Karim Rashid, uno de mis diseñadores industriales favoritos, usa ropa sólo blanca y rosada.

He implementado la paleta limitada sólo al viajar: me llevo ropa que combine toda entre si. Y no llevaba la idea a mi vida normal porque no lograba decidir cuáles colores. Hasta que me di cuenta que la ropa que más me gustaba tenían colores en común. En este momento tengo los siguientes: negro, blanco, gris, marrón, rosado, fucsia, verde aqua y azul marino.

Esta es la paleta de mi guardarropa para este experimento

El experimento tiene las siguientes normas:

1. No voy a desechar ropa que no entre dentro de las paletas. Y no voy a dejar de usarla. Sólo voy a dejar de adquirir ropa nueva que no sea de los colores de mi paleta.
2. Mi paleta es: ROSADO (que va del rosadito más claro al fucsia), NEGRO (que va desde negro petróleo a gris claro), BLANCO y MARRON (que incluye desde marrón oscuro hasta el beige más claro).
3. La tela de blue jean no se cuenta como color añadido. Es una pieza demasiada básica para contar (claro que yo hago las reglas, jejeje)
4. Los zapatos y carteras también se regirán por las reglas. Los accesorios pueden ser la única excepción para añadir otros colores.

Ya les comentaré en unos meses cómo me va. Cómo logro comprar ropa con las reglas (o no) y si ayuda o molesta tanto minimizar los colores. 

28 días de descachivachización, día 27: Cachivaches de maquillaje

En estos 28 días ya había descachivachizado cosas de maquillaje que estaban en mi almacenaje de productos de farmacia (extras de champú, protector solar, miniaturas de productos para viaje). Pero ahora pude reorganizar mi gaveta de maquillaje y sacar lo de abajo.

28 días de descachivachización, día 26: Sobres de facturas

Mi nuevo-viej0 archivito de facturas

En enero cambié de método para archivar mis facturas. De guardarlas en un sobre manila donde van todas las de ese mes, pasé a guardarlas en un archivador pequeño. Es ideal para el tamaño de los recibos y por eso ahorra espacio. Hoy decidí pasarlos a un archivador que tenía por allí y por eso desecho también este azul, que estaba golpeadito y es de mala calidad.

Por norma guardo las facturas de mis gastos durante un año. Varias veces me ha sido muy útil. Una vez salí de EEUU sin devolver el I-94 y pude probar que de hecho sí salí de ese país porque tenía los recibos de cosas que compré en Caracas al día siguiente de mi llegada. Aparte es buena idea tenerlas en caso de cualquier reclamo con la tarjeta de crédito.

Deseché los contenidos de los sobres (los sobres los reciclo) y el archivito, que ya no le funciona la liguita lo voy a regalar.

28 días de descachivachización, día 25: Lo que el agua se llevó

Una de las cosas que más amo de mi cocina es una manguerita con muchísima presión de agua que uso en el fregadero. De vez en cuando me baña a mi también, pero en general la amo. Supongo que porque tiene tanta presión es que ahora está goteando y llenando todo de agua.

Uno de los lugares que uno tiende a abandonar es el espacio debajo del fregadero. Súmale el riesgo de daños por agua y realmente es un lugar que desde ahora voy a mantener para cosas fácilmente lavables y sin químicos.

Al menos descachivachizé algunas cosas que parecen sacadas de un programa de How clean is your house?

Líquido para limpiar el horno ya vencido, aspirinas para ponerle a las flores que nunca me acuerdo que tengo cuando compro flores y un guante solitario dentro de un contenedor de plástico que ni me voy a molestar en lavar.

28 días de descachivachización: día 24, Cachivaches misteriosos

Cuando descachivachizé mis herramientas y afines, hace semanas, aparecieron algunos cachivaches que no podía identificar, pero que sospechaba podían ser algo importante o valioso.

Puse esas cosas en una bolsa y un recordatorio en mi lista de compras de la ferretería. Hoy hice la diligencia y me acerqué a la encargada del mostrador y le expliqué que las cosas que estaban en la bolsa eran cosas que para mi eran un misterio, pero que estaba segura de que a ella y sus compañeros iba a ser divertido ayudarme a descifrar qué había allí. Dicho y hecho, a los pocos minutos habían tres expertos intentando ayudarme. Al final descubrí que era cada una de las cosas. Y que no necesitaba ninguna de ellas. Unas piezas se las regalé a los expertos y las otras las traje para tomarles foto para este post y desecharlas.

Claro, no sugiero que vayan a la ferretería nada más para eso. Yo fui a comprar pintura y aproveché. Pero si tienen cachivachitos de este estilo y no tuvieron la precaución de etiquetar qué es cada cosa, los vendedores de una ferretería es una buena idea.

Reto: Mis respetos a quien sepa qué es el cachivache de la esquina superior izquierda.

28 días de descachivachización: día 23, Vajilla y cristalería que se guarda para la Reina de Inglaterra

Esta decisión ha sido difícil. La idea de tener mi vajilla y cristalería para ocasiones especiales tiene sus atractivos. Digamos, por ejemplo, que viene la Reina. No puedo servirle en mi vajilla de diario, verdad?

Pero realmente no creo que venga la Reina y si viene, ya inventaré algo para que no se note lo simple de los platos. Pero realmente ahora tengo metros cuadrados ocupados por esos cachivaches. Por un tiempo pensé que quizás podría usarla todos los días y que se rompiera o dañara si así tiene que pasar. Pero eso suena demasiado complicado. Prefiero tener el espacio y la plata que puedo obtener por ellas.

Así que a partir de mañana estarán a la venta en Mercado Libre. Y la Reina que se vaya haciendo a la idea.

Idea CreaOrden: Guinda tus carteras en tu closet

Este truquillo lo conseguí en realsimple.com
Guinda tus carteras en tu closet con ganchos de cortina de baño. Casualmente tenía unos 12 ganchos que venían con una cortina de baño de esas de plástico. Me sobraron porque yo uso unos más bonitos y decorativos en el baño. Y estos son perfectos. Antes tenía las carteras que no se pueden tener de pie unas sobre otras y mantenerlas ordenadas es difícil. Así puedes ver todo lo que tienes. Si tienes el espacio es muy recomendable!

Amuleto anti-procastinación

Mi amuleto anti-procastinación

La historia de mi amuleto anti-procastinación es tan central e importante para mi, que me cuesta creer que no he escrito sobre eso. Revisé y no conseguí nada. Si te acuerdas de haber leído esto antes déjame un comentario. La sensación de Deja vú es muy fuerte.

Al grano. Mi amuleto anti-procastinación es un dije de ámbar en forma de corazón. Lo compré en México, cuando fui a los 16 años. No recuerdo el lugar específico. Y es mi amuleto para recordarme de no postergar las cosas.

Cuando lo compré no era sino la pieza de ámbar. No tenía nada de donde se pudiera colgar y por el hueco que tenía la piedra no cabía ninguna de mis cadenas o cueritos. Por tanto por más que me parecía bellísimo jamás lo pude usar. Un día decidí que ese era un día anti-postergación. Y me recordé de mi dije. Todo el día hice cosas que había pospuesto. Incluyendo conversaciones desagradables y hasta ir solucionar el problema del dije. Duré 15 minutos desde que entré a un taller de joyería. Le pusieron un alambrito de plata, le puse un cuerito que había traído de casa, me cobraron una tontería, me lo guindé del cuello y seguí en mi camino.  Desde los 16 años y hasta los 36. Veinte años y decenas y quizás cientos de veces que lo postergué. Todo resuelto en 20 minutos.

Lo uso a veces cuando siento que estoy postergando mucho, para recordarme de hacer hoy lo que puedo hacer hoy.

Organiza tu biblioteca: Tip #5

Tip #5: Calcula cuánto espacio necesitas y cuántos libros puedes tener realmente.

Este tip es cortito. Sólo necesitas saber dos cosas. Primero, para poder sacar y meter los libros con comodidad en un anaquel, tiene que haber al menos 2,5 cms. entre el techo y el tope del libro. Y casualmente también debes calcular que cada libro te toma un promedio de 2,5 cms. del ancho del anaquel. Entonces, por ejemplo, si tienes 100 cms lineales de espacio, puedes tener 40 libros. Voilá.

Organiza tu biblioteca: tip #4

Tip #4: Cataloga tus libros con un programa computarizado. 

Me encantan los libros. Me encanta como huelen, se ven, se sienten,  todo. Mucho se han reído de mi familiares cuando me van a buscar al final de un día entero de ver libros en una de esas mega librerías que en EEUU. Y cuando pienso en qué extrañaría si se quemara mi casa, hay algunos libros que van en la lista. Pero al mismo tiempo me molesta el espacio que ocupan y cuanto pesan en una mudanza.

Añoro el momento en  que pueda tener todos mis libros digitalmente. Problema es que incluso con un lector digital como el Kindle, que aún no tengo, subir allí todos los libros costaría muchísimo dinero. Pero hace tiempo pensé en lo siguiente: ¿Para qué quiero tenerlos realmente? Algunos los quiero releer, otros los quiero como referencia, están también los que aún no he leído y por último están los que tengo porque quiero acordarme que los leí.

La interfaz de la aplicación

Una aplicación llamada Books (Mac) me permite solucionar muchas de estas cosas. Se puede catalogar los libros rapidísimo con la opción de Quick Fill. Si estás conectad@ a Internet y nada más con meter el título del libro, Books busca en varias bases de datos (incluyendo la de Amazon.com) y rellena todos los campos con la información disponible. Esto incluye casi siempre la foto de la carátula. Es una belleza.

Siguen algunas ventajas de tener tus libros catalogados digitalmente:

 Catálogo
Así podrías tener un catálogo de lo que tienes. Conozco a personas que tienen tantos libros que simplemente saber qué tienen y dónde lo guardan, es una gran ventaja.Yo no tengo tantos libros así.


Lista de libros que te gustaría releer
Con respecto a la categoría de los que quiero releer: no es que quiero releererlos ya mismo. Realmente es más un “quizás algún día”.  Más bien los catalogo para si algún día tengo que mudarme a otro país y no puedo tenerlos conmigo, saber que puedo recuperarlos de ser necesario. Eso me tranquiliza mucho con respecto a mi paso a digital, porque así tengo una lista y no siento ninguna presión. La gran mayoría de los libros se pueden conseguir digitalmente y no los tengo tener en físico.

Lista de libros que necesitas para referirte a ellos
Los que tengo como referencia, me gusta tenerlos catalogados, porque cuando me pase a digital, estos son los primeros que me gustaría comprar.

Lista de libros por leer
Los que no he leído aún no me importa meterlos, aunque podría. Quizás a ti tener esa lista te motive a leerlos.

Registro o diario de los libros leídos
En Books puedes crearle campos a la ficha de cada libro. De esa manera personalizé cada entrada que he realizado con la fecha en la que termino de leer el libro. Con esto efectivamente puedo llevar una lista de lo que he leído en el año. Y eso me causa satisfacción, sobre todo si cumplo con la cuota de libros leídos que me propuse a principios del mismo. Tener esta lista es una especie de diario. Por allí tengo una lista de los libros que leí cuando tenía 14 años y luego de los 18 a los 22. Ver las listas es un lindo recuerdo. Espero ponerlas digitalmente también en el programa.

Registro de libros prestados
Si sueles prestar libros, Book te permite anotar a quién se lo prestaste y cuándo.

Si eres usuario de PC, existen aplicaciones similares, de bajo costo o gratuitas. No te sabría recomendar porque uso Mac, pero éste es un ejemplo de una aplicación.

28 días de descachivachización: día 22 un pequeño gran paso para la descachivachización

Sinceramente ya no tengo mucho más que descachivachizar excepto las cosas que quiero vender. Estaba trancado el juego en ese sentido, porque tenía un rollo con Mercado Libre.  Por fin hoy me ocupé de resolverlo. Y ese es un gran paso porque tengo muchísimo que descachivachizar por la vía de la venta.
Entre otras cosas:
Una lavadora y una secadora
Un juego de comedor
Una mesa de carpintero
Mi meta es no tener ninguna de esas cosas en un mes, ya que en dos meses es mi cumpleaños y quisiera pintar mi sala-comedor para tenerlo listo para cualquier reunión para festejarlo. 
Como no conseguí qué desechar decidí poner en uso muchas cosas que estaban por volverse cachivaches. Monté un espejo decorativo en mi entrada, puse 3 protectores de puertas, coloqué un espejo telescópico e incluso comenzé un proyecto de reparación de la puerta de la cocina. Nada de esto es descachivachización en el sentido estricto. Pero igual seguiré buscando qué descachivachizar y lo seguiré publicando. Hoy sin embargo, hice halgo muy importante para terminar los 28 días. Deséame suerte con mis ventas.

28 días de descachivachización, día 21: Mi colección de la revista Colors

Cuando en general descachivachizas en tu vida, es duro conseguir qué descachivachizar al día 21. He pasado varios días pensado qué podía desechar. En realidad es más un asunto de  qué desechar que no involucrara mucho trabajo. Porque realmente, tengo para vender muchas cosas (que no considero cachivaches) todavía pero eso involucra invertir tiempo en Mercado libre. Finalmente se me ocurrió que en la fortaleza de la soledad estaba una colección de la revista Colors. Esta idea dio origen al siguiente diálogo interno:

Diablito Recolector: “¡No! Esa es una colección única! ¿Dónde voy a conseguirlas luego si quiero verlas? ¿Ah?”
Angelito Descachivachizador: “en internet tienen un archivo con las ediciones pasadas. Es más: allí puedes ver todas las que hasta ahora no has visto!”
Diablito Recolector: (tras revisar y pasar un rato leyendo revistas) pero el archivo no tiene las que yo tengo. Las mías son demasiado viejas. Sólo estoy dispuesto a deshacerme de ellas si las vendiera a buen precio.
Angelito Descachivachizador: ¿Pero y si no las vendes? Si no es ahora, cuándo? (a Angelito le gusta esta cita famosa de Hilel)
Diablito Recolector: Bueno si no la vendo de aquí a mi cumpleaños (dos meses) entonces las desecho.

Y así se pusieron de acuerdo. Y estas son las revistas descachivachizadas. Siguen en mi casa, pero no son un cachivache porque tienen un propósito que es generarme dinero y una fecha clara hasta cuándo tienen el espacio. 

28 días de descachivación, día 20: macetas para “algún día”.

Las macetas y platos vacíos que he ido recolectando para “algún día”

Mi cocina tiene mucho espacio de almacenaje. Y cuando digo mucho quiero decir que por más que he guardado cachivaches siempre me queda mi real y medio. Estas macetas y platos los he ido recolectando, como quien recolecta potes vacíos de margarina, para tener por si acaso quiero comprar una mata nueva. Pero, y quizás esté muy equivocada, los viveros generalmente te regalan el plato cuando compras la mata. Y aparte, cuántas plantas voy a comprar que necesito tantos? Me quedé con un plato muy bonito de porcelana, como muestra optimista de que algún día voy a ir a un vivero a escoger una orquidea, y que no la voy a matar. Como dice el slogan de Master Card, la vida es ahora. Y ahora tengo lugar para separar entre detergentes de lavaplatos y de lavadora. Me da algo de penita, pero ya van dos veces que lleno el lavaplatos con detergente para ropa. Aquí sigo, el error fue atajado a tiempo, gracias por la preocupación.

Organiza tu biblioteca Tip #3

Tip #3: Organiza tus libros por color

Es cierto que si tienes los libros organizados por categorías amplias (literatura latinoaméricana, cocina, literatura inglesa, por ejemplo) puede funcionar, pero si eres como yo y tienes muchas categorías que agrupan pocos libros, organizarlos por color es ideal. Esto hace que la biblioteca se vea más organizada y si eres una persona visual como yo entonces te acuerdas que tu libro es amarillo o blanco y esto hace que los consigas facilito.

Los libros organizados por color son más fáciles de conseguir (si eres una persona visual) y se ven preciosos

28 días de descachivachización, día 19: los manuales de instrucciones

Desde hace tiempo tenía el proyecto de descachivachizar los manuales impresos de todos mis aparatos. Aprovecho esta serie que estoy escribiendo para pasarme a digital.

Los manuales en carpetas. ANTES

Hasta hoy tenía todos mis manuales en carpetas en mi archivo de referencia. Soy muy cuidadosa y los guardo todos, pero ocupan mucho espacio. Hoy en día hay páginas donde uno puede conseguir casi todos los manuales. Mi favorita y la que empecé a usar hace unos meses  es manualsonline.com La página te da un usuario y puedes guardar allí todos tus manuales. También los guardo en una carpeta en mi compu, para tener un respaldo.

Una de las cosas que me gusta es que te clasifica los manuales por habitación de la casa y es una buena manera de inventariar las cosas. También tiene una parte donde los usuarios pueden plantear y responder preguntas.

Obviamente revisé bien para no desechar ninguna garantía ó factura válida ó CD de instalación, aunque en general hoy en día todos los drivers se bajan en internet. Ya con los manuales descachivachizé muchísimo. Me tomó 3 pomodoros (hora y media) y voy por la mitad del proyecto.

Esto es todo lo que boté. Aún me falta la mitad.

Organizar la biblioteca Tip#2

Mis libros for Dummies, que son una nota leer cuando uno quiere aprender lo básico para luego ahondar. El que aún no he leído es el de ventas.

Tip#2 Marca los libros que aún no has leído con una etiqueta pequeña en el lomo.

Tengo muchos libros que no he leído y en el pasado los tenía en un lugar aparte para tenerlos identificados. Era sólo cuando los leía que ganaban un lugar en mi biblioteca. Esto era bueno porque me permitía tener claro que no había razón para comprar libros nuevos. Pero cada vez que los veía me sentía mal y ansiosa porque no estaba avanzando en mi lista de libros por leer y por eso decidí ponerlos dentro pero señalarlos con una calcomanía, un circulito. Ahora sólo cuando busco activamente puedo reconocer rápidamente qué puedo leer.

Organizar la biblioteca Tip 1

 Tip #1: No empujes los libros hasta el fondo del anaquel , sino pon todos los lomos a la misma altura pegados al borde de la biblioteca.

Así no

 

Así. Mis libros sobre productividad y organización.

Este tip tiene tres razones de ser: primero, así es más rápido leer los lomos de los libros para encontrar el título buscado. La segunda es crear una línea recta visual, lo que hace que se vea más ordenado, porque de la manera errada un libro oculta al otro más pequeño. La próxima vez que vayas a una biblioteca pública fíjate cómo hacen esto también. La última razón es que así no tienes espacio para poner perolitos en la biblioteca, lo que hace que se vea todo menos cachivachizado.

28 días de descachivachización, día 18: la biblioteca

Primero quiero disculparme por no haber hecho los 28 días contínuos. El jueves llegué tras un día de dar clase, ir a cenar y a una diligencia y la idea de descachivachizar mi biblioteca a las 10 de la noche era monstruosa. Así que me tomé unos días hasta hoy.
Hoy ataqué mi biblioteca y voy a publicar uno tips sobre cómo organizarla. Organizar bibliotecas es uno de mis proyectos favoritos  de organización porque amo leer y los libros. También porque es un elemento decorativo muy importante.
Terminé de poner todos mis libros según color y saqué muchos libros. Dos de ellos son sobre fotografía tradicional, que ya son algo arcaicos.

Los libros y revistas descachivachizados